Все больше важных действий можно совершить дистанционно: крупные покупки, заключение договоров, подача заявлений уходят в онлайн. Для комфортной работы может потребоваться электронная подпись. Что это такое, зачем она нужна и как сделать подпись в электронном виде, расскажем в этой статье.
Что такое электронная подпись
Электронная подпись — информация в электронном виде, она позволяет идентифицировать человека без его личного присутствия, а также подтвердить подлинность и неизменность документа, который ею подписывают.
Электронная подпись сейчас используется во многих случаях оформления документов и договоров, в том числе, на официальных сайтах типа Госуслуг, mos.ru, и так далее.
Виды электронных подписей
Существует несколько разновидностей. Виды электронной подписи:
1. Простая электронная подпись.
Это комбинация логина, пароля и кода подтверждения. Важная особенность использования такой подписи заключается в том, что документ, подписанный ею, не приравнивается в полной мере к бумажному. Простая электронная подпись — подтверждение того, что лицо согласно с условиями сделки. Чтобы документ имел юридическую силу, необходимо оформить дополнительное соглашение о признании простой электронной подписи аналогом собственноручной, поставленной очно.Представляет собой две уникальные последовательности символов, связанные между собой: это ключ электронной подписи и ключ проверки электронной подписи. Для формирования такой связки нужны средства криптографической защиты информации. Усиленная подпись — более защищенная, чем простая.
Усиленная неквалифицированная электронная подпись означает, что документ был подписан определенным лицом и с тех пор не менялся. Чтобы она была приравнена к собственноручной подписи, поставленной очно, необходимо заключить соглашение о признании ее аналогом собственноручной.
Усиленная неквалифицированная электронная подпись выдается удостоверяющими центрами (аккредитованными и неаккредитованными). Ее можно также оформить в приложении Госключ.
3. Усиленная квалифицированная электронная подпись.
Для ее оформления используются средства криптографической защиты информации, подтвержденной ФСБ РФ. Аккредитованный удостоверяющий центр выдает квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи, и он является гарантом подлинности усиленной квалифицированной подписи.
Эта подпись уже является аналогом собственноручной, поставленной очно. Ее можно использовать во всех случаях, когда допустимо оформление электронных документов.
Ключи электронной подписи могут быть помещены на сертифицированный USB-носитель, а для их использования может потребоваться дополнительное ПО.Как получить усиленную квалифицированную электронную подпись
Получить ее можно в аккредитованном центре, на сайте mos.ru (при получении отдельных услуг) или в приложении Госключ.
Во втором и третьем случае нужно иметь подтвержденный аккаунт на Госуслугах и документ, который требуется подписать. С аккредитованным центром все несколько сложнее, потому что нужно предоставить пакет документов.
А именно:
Документ, удостоверяющий личность.
СНИЛС.
ИНН.
Регистрационный номер записи о государственной регистрации физического лица в качестве ИП (если он ИП).
Документы, подтверждающие полномочия действия от имени юридического лица (если получается подпись представителя юридического лица).
Защита и срок действия электронной подписи
Проверить электронную подпись на документе (ее подлинность) можно на официальных сайтах: Госуслуги, mos.ru.
Электронная подпись может иметь срок действия (обычно он составляет год). Проверить свои электронные подписи можно в личном кабинете на портале Госуслуг.
Важно! Многие беспокоит вопрос, могут ли мошенники использовать электронную подпись. Да, конечно, могут. Обманщики могут использовать электронную подпись для того, чтобы оформить кредит или украсть средства. Поэтому необходимо тщательно следить за своей электронной подписью: придумать хороший пароль, держать флешку в надежном месте, получать подпись только в аккредитованном и надежном центре. Как и любой документ, она требует повышенной внимательности со стороны владельца.
